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学習ステップ1

最高の意思決定・問題解決を行う 会議を動かすファシリテーターとは


Q.1

下記は生産的な会議の特徴についての記述です。適切なものには○を、不適切なものには×を選んでください。

1, 参加者の意見が効果的に引き出され、多角的に検討されている。

2, 会議の目的がよくわからない。

3, 会議の時間が予定よりも延びている割に、結論が何も決まっていない。

4, 全員が納得した合意形成プロセスに基づいて意見を精査している。

5, 結論に対する参加者の納得度が高く、前向きな状態で終わっている。

6, 議論が途中で議題からそれてしまい「今何を話すべきなのか」があいまいなまま話が進んでいるため、何を発言したら良いかわからない。

Q.2

下記は会議の、それぞれの進行パターンの特徴についての記述です。適切なものには○を、不適切なものには×を選んでください。

1, トップダウン型会議とは、特定の一人が意思決定者として結論を決めるタイプの会議です。参加者全員が意見を出し合い意見交換をした後、意思決定者が結論を決めていきます。

2, トップダウン型会議とは、特定の一人が意思決定者として結論を決めるタイプの会議です。会議参加者から報告や連絡事項を受けて情報を収集した後、1人の意思決定者が結論を出していきます。

3, ファシリテーション型会議は、参加者全員が意見を出し合い全員で結論に辿り着くタイプの会議です。有効な場面としては、緊急時のトラブル対応など迅速な意思決定が求められる場面です。

4, ファシリテーション型会議は、参加者全員が意見を出し合い全員で結論に辿り着くタイプの会議です。有効な場面は、業務改善や問題解決などの新しいアイデアを生み出す場合です。

5, ファシリテーション型会議の利点の1つに、参加者全員の納得度合いを高められるという点が挙げられます。