説明が上手くなる方法！ ビジネスパーソンが最短で結果を出すには？

「センスがなくても説明下手は改善できる？」

「説明がうまくなるコツ・テクニックが知りたい」

このような疑問をお持ちの方は多いでしょう。

説明力を含むコミュニケーション能力は、反復練習によって身につく技術です。センスがなくとも、コツ・テクニックを学ぶと説明力は高められます。

本記事では、説明がうまくなる具体的なコツや学び方、おすすめの本を紹介します。上手な説明ができるようになりたい方は、ぜひ最後までお読みください。

 

また、「コミュトレ」の無料セミナーでは、コミュニケーション能力診断が受けられます。さまざまなコミュニケーション能力をグラフ化できるため、自分の課題やコミュニケーションのタイプがひと目でわかります。

「なぜうまく説明できないのか」「適切なトレーニングはなにか」などの現状把握は、これから説明がうまくなるために大切です。

少しでも気になった方は、ぜひ下記からチェックしてみてください。

 

【結論】説明下手は誰でも何歳からでも改善できる

説明下手の上達には、年齢やセンス・才能は関係ありません。どのような人でも、何歳からでも改善できます。

人に正しく伝える説明力とは、正しい手順で反復トレーニングを行うことで、誰でも習得できる技術・テクニックであるためです。

 

「これまで努力したのに上達しなかった」という方も多いでしょう。原因としては、トレーニングに関する知識やフィードバックがないために、非効率な練習しかできていなかったことが挙げられます。

本記事を参考に説明のコツや工夫を学び、今後の上達に役立ててください。

 

説明が上手くなる方法とは？  明日から使える具体的なコツ5選

本章では、説明がうまくなる方法として、明日から使える具体的な5つのコツを紹介します。

• 話の順序で伝わりやすさを大幅に変わる
• 中学生にも伝わる言葉遣いを意識する
• 数字で説得力をアップさせる
• 相手の趣味や専門領域に合わせた例え話が効果的になる
• 主役は自分ではなく伝える相手ということを忘れない

5つすべてをいきなり実施するのは難しいため、気になった1つから始めてみてください。

 

話の順序で伝わりやすさを大幅に変わる

説明がうまくなるコツとして、話の順序・構成の整理が挙げられます。具体的には、「結論」「理由」「具体例」「結論」の順番で話すことです。

これは「PREP法」と呼ばれる手法です。結論を最初に話すため、「なんの話か」「伝えたいことがなにか」が、聞き手にきちんと伝わります。

理由・具体例を話した頃には、「なるほど」と思ってくれるでしょう。

PREP法を用いるには、それぞれのステップを以下の言葉から始めるのがおすすめです。

• 結論：「結論としましては…」
• 理由：「なぜなら…」
• 具体例：「たとえば…」
• 結論：「まとめると…」

会議での説明やプレゼン・スピーチなどで、ぜひ活用してみてください。

 

中学生にも伝わる言葉遣いを意識する

中学生にも伝わる言葉遣いも、説明がうまくなるコツです。説明が下手な人の中には、専門用語や難解な言葉を多く用いる方もいます。それでは、聞き手は理解できません。

わからない言葉に気を取られて次の言葉を聞き逃したり、集中力が途切れたりしてしまうためです。

自分が当たり前と思っている知識も、他の人にとっては知らないことかもしれません。

説明する際は、専門用語や難解な言葉を、なるべく言い換える必要があります。その目安が、中学生（義務教育を受けた人）にわかる程度です。

スピーチやプレゼンなど原稿がある場合は、一度他の人に見せて、難しい言葉をチェックしてもらうとよいでしょう。

 

数字で説得力をアップさせる

説明がうまくなるコツとして、数字の活用も挙げられます。説明の中に数字を用いると、わかりやすさや説得力がアップするためです。

数字の使い方の例として、以下の2つが挙げられます。

• 「ポイントは3つです。1つ目のポイントは…。2つ目のポイントは…」
• 「費用は40万円で、コストを10％削減できます」

ポイントや理由をナンバリングして話すのは、聞き手に話の全体像を理解させやすくなるためです。

◯◯円など具体的な数字を仕様する理由は、共通認識を持ちやすくなり話にインパクトを与えるためです。どちらも、説得力を高めるのに役立つでしょう。

 

相手の趣味や専門領域に合わせた例え話が効果的になる

相手の趣味や専門領域に合わせた例え話も、説明がうまくなるコツです。専門的で複雑な話でも、聞き手がわかりやすい分野に例えると、興味を持ってくれたりピンときたりするためです。

「AIを使えばプロゴルファーのスイングを体感できる」「画像診断でスイングが加速しているタイミングがわかる」と例えれば、ゴルフ好きな上司なら「それはいい」と興味をもってくれるでしょう。

相手の理解が難しい分野だと感じた場合には、趣味や専門分野に合わせた例え話をしてみてください。

 

主役は自分ではなく伝える相手ということを忘れない

説明がうまくなるコツとして、主役が聞き手だと忘れないことも挙げられます。説明は、自分が話し終えれば成功するのではなく、聞き手が理解できてはじめて成功です。

聞き手に合わせたペースを心がけましょう。そのためにも、以下の2点を実施してみてください。

• 話のスピード・トーンを聞き手に合わせる
• わかりにくそうにしていた箇所は噛み砕いてもう一度説明する

話のスピードやわかりにくい点がわからなければ、「スピードは早くありませんか？」「ここまででわかりにくい点はありますか？」と、聞き手に声をかけるのがおすすめです。

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【最短で説明が上手くなる方法】ビジネスで成果を出すためには学びが大切

本章では、ビジネスで成果を出すために、最短で説明がうまくなる方法を3つ紹介します。

• 職場で説明が上手い人に相談する
• コミュニケーションのプロの講義やセミナーを受ける
• 説明力向上の本で勉強する

「これまで練習してきたが結果が出なかった」方は、ぜひ実践してみてください。

 

職場で説明が上手い人に相談する

最短で説明がうまくなる方法として、職場で説明がうまい人に相談してみることが挙げられます。

説明力とは才能ではなく、テクニックやコツの集合体です。説明がうまい人に相談すれば、知らなかったテクニック・コツや、実践方法を教えてもらえるでしょう。

感覚的に説明していた場合でも、説明中や準備段階で考えていることを聞くと、参考になります。

また、説明がうまい人は他人のことをよく観察する傾向があります。自分自身も知らない欠点に、アドバイスをもらえるかもしれません。

 

コミュニケーションのプロの講義やセミナーを受ける

コミュニケーションのプロの講義やセミナーを受けることも、最短で説明がうまくなる方法です。

説明力とは、コミュニケーション能力を構成する要素の1つです。コミュニケーションのプロに学べば、正しいトレーニングとフィードバックのもとで、説明力は短期間のうちに向上するでしょう。

「コミュトレのスピーチ・プレゼンスキルコース」では、聞き手の感情を動かし、行動をうながす説明力が身につきます。

AdvanceコースとSpecialコースの2種類があり、人前で話すことに自信がない方にもおすすめです。

ぜひ、下記からチェックしてみてください。

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説明力向上の本で勉強する

最短で説明がうまくなる方法として、説明力向上の本での勉強も挙げられます。実施すべきテクニックやコツ、正しいトレーニング方法を学べるためです。

しかし、「本を読んだが身につかなかった」という方も多いでしょう。原因は、読んだだけで実践していないことや、反復練習が足りていないことです。

本で勉強する際は、自分に合っていると感じた本を繰り返し読み、その度にチャレンジしてみることが重要です。

次章では、おすすめの本を紹介します。自分に合っていると感じた1冊を何度も読み、実践してみてください。

 

説明が上手くなる方法は本から学ぶ！ おすすめのコミュニケーション本5選

本章では、説明がうまくなる方法が学べる、おすすめのコミュニケーション本を5冊紹介します。

• 話せる、伝わる、結果が出る！コミュトレ
• 頭のいい人が話す前に考えていること
• 1分で話せ
• 説明組み立て図鑑
• まんがでわかる! 頭のいい説明「すぐできる」コツ

本章を参考に本を購入し、ぜひ、トレーニングに役立ててください。

 

話せる、伝わる、結果が出る！コミュトレ

説明がうまくなる方法が学べる本として、野田雄彦氏の「話せる、伝わる、結果が出る！コミュトレ」が挙げられます。

この本は、ビジネスシーンでのさまざまなコミュニケーションの悩みを、1冊で解決できる本です。そのため、耳を傾けたくなる魅力的な話し方など、うまく説明するための技術も学べます。

説明やコミュニケーションが下手な理由を「才能やセンスがないから」と思っている方は、ぜひお読みください。今日から早速使ってみたくなるテクニックが見つかるでしょう。

 

頭のいい人が話す前に考えていること

安達裕哉氏の「頭のいい人が話す前に考えていること」も、説明がうまくなる方法が学べる本です。この本は、話し方のスキルよりも、思考方法に着目しています。

「頭のいい人」の考え方を細かく分析した結果から、「頭のいい人」になるには、どのような思考法に変えるべきかがまとめられています。

考え方を見つめ直すことや感情コントロールの大切さが学べるため、自分を客観視したい方におすすめです。

 

1分で話せ

説明がうまくなる方法が学べる本として、伊藤羊一氏の「1分で話せ」も挙げられます。この本では、1分で相手を動かす会話の構成・内容・伝え方が、具体的に解説されています。

「話に根拠が3つ必要な理由」「削るべき無駄な話とはなにか」など、話すロジックをひとつひとつ学ぶことで、会話を短くまとめ聞き手にイメージさせる力が身につくでしょう。

「話が長い」と言われた経験のある方に、おすすめです。

 

説明組み立て図鑑

犬塚壮志氏の「あてはめるだけですぐ伝わる 説明組み立て図鑑」も、説明がうまくなる方法が学べる本です。目的やシチュエーション別に、80の説明の型が収録されています。

説明の方法は、目的やシチュエーションに応じて異なります。たとえば、時間がない人にじっくり説明しても聞いてもらえず、詳細を知りたい人に端的に伝えても足りないと言われるでしょう。

そのような、シチュエーションごとの最適な説明方法が知りたい方に、おすすめです。

 

まんがでわかる! 頭のいい説明「すぐできる」コツ

説明がうまくなる方法が学べる本として、鶴野充茂氏・藤沢涼生氏の「まんがでわかる! 頭のいい説明「すぐできる」コツ」も挙げられます。

この本は、デザイナーの女性が頭のいい説明を学びながら、競合コンペで勝っていくストーリーです。

「結論から始める」「箇条書きで説明する」などの、説明がうまくなる基本的なポイントが、わかりやすく解説されています。

ストーリー形式の方が理解しやすい方におすすめです。

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【状況説明が上手くなる方法】上司に「意味が分からない…」といわれない状況報告のコツ

本章では、上司や同僚から「意味がわからない」「つまりどういうこと？」と言われなくなる、状況説明の上達方法を2つ紹介します。

• 今から話す内容にタイトルをつける
• 結論が知りたいか事の経緯から聞きたいか上司に尋ねる

状況説明が苦手な方は、ぜひ最後までお読みください。

 

今から話す内容にタイトルをつける

状況説明がうまくなる方法として、話す内容に「業務のやり方の相談」「重要な報告」などのタイトルをつけることが挙げられます。

「仕事の進め方を教えてください」と最初に伝えると、聞き手はなんの用事で話しかけられたのか、すぐに理解できます。

反対にタイトルを伝えなければ、なんの用事で話しかけられているのか、聞き手はわからないままです。それでは、一生懸命話しても「意味がわからない」と言われてしまいます。

自分が今から話す内容はなにか、話しかける前に一度考えてみてください。

 

結論が知りたいか事の経緯から聞きたいか上司に尋ねる

結論と経緯のどちらを知りたいか、上司に尋ねるのも状況説明がうまくなる方法です。しかし、「結論か経緯のどの順番で聞きたいですか？」と馬鹿正直に尋ねると、怒られてしまいます。

「まずは事の経緯からお伝えしてよいでしょうか？」または、「結論からお伝えしてもよいでしょうか？」と尋ねてください。「いや、結論から言ってくれ」「経緯から教えてくれ」と、返ってくるでしょう。

同じ人でも状況によって、結論から聞きたいか経緯から聞きたいかは異なります。「前は結論から言えって言ったのに」と思わずに、こちらのやり方で適切な説明方法を探りましょう。

 

まとめ｜説明が上手くなる方法はプロから学ぶのがおすすめ

本記事では、説明がうまくなる方法を解説してきました。説明がうまくなるには、多数のコツを身につけることが大切です。

コミュニケーションのプロの講義や本から、プロも使っている実践的なコツ・テクニックを学びましょう。

また、その際には、自分の説明力の強み・課題の把握も大切です。自分になにが足りないのかを知らなければ、身につけるべきコツもわからず、効果的なトレーニングは行えません。

「コミュトレ」の無料診断セミナーを受講すると、コミュニケーション能力をグラフ化し、強みと課題を把握できます。

 

独学で学びたい方も、短期間で成長したい方も、下記からチェックしてみてください。