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第5回|「会議に出始めたものの、ついていけない…」ときの解決法【週刊・コミュニケーション仕事術】

コミュトレ編集部

前回は、新入社員を指導している方に対して、「自己開示して、心の距離を縮めよう」についてお話いたしました。

 

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第5~8回は「会議のシーン」を題材に、年代別の攻略法をお伝えしていきます。

会議には、「人件費」というコストがかかっています。それだけ、意思決定をする重要な場といえます。

 

だからこそ、会議のシーンを攻略できる人は、仕事の中で存在感を出していけるようになります。

 

今回は「会議に出始めて、全然ついていけない…」という方 に対して、おすすめのワンポイントコミュニケーション術をご紹介していきます。

 

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はたらく社会人に、今日から早速使えるワンポイントアドバイスをお伝えします!

 

第5回のテーマは、会議に出始めたものの、ついていけない…」ときの解決法です。

 

ぜひお楽しみください!

 

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「決め球」をもつ事前準備をしよう! 

会議に出始めたばかりだと、こんなことはないでしょうか?

・何を話せばいいか分からない

・ついていくのが精いっぱい

・変なことが言えない、と委縮してしまう

 

解決策はズバリ、「予定表に、会議準備時間を入れる」です。

つまり、準備したうえで会議に臨みましょうということなんです。

 

例えば野球の試合で、バッターがストレートだけ打つ!と決めていたら、ストレートの球が来た時にバットを振れますよね?

 

でも実力がない中で、ただ受け身で「どんな球も打とう」とすると惑わされてしまい、どんな球も振ることができないですよね。

 

これはまさに、いわゆる「選択と集中」の話といえます。

 

会議に慣れていない方は、ぜひ「何のテーマに集中するのか」を考えていただきたいです。

 

そして「このテーマだったら話せる」という決め球を1か所でいいから作りましょう。

 

すると、いざそのテーマが回ってきたときに、即座に発言できるようになります。

 

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まとめ

今回は、「会議に出始めたものの、ついていけない…」方に向けた解決策をご紹介しました。

 

最後に、改めておさらいしましょう。

●会議に慣れていない場合、まずは予定表に会議準備時間を入れて、事前準備したうえで臨みましょう。●特定のテーマに対してだけでも意見や疑問を準備することで、会議中に反応できる可能性が高くなります。●準備するコツは「問題発見する」こと。具体的には、疑問をたくさん用意しておきましょう。

 

ぜひ使ってみてくださいね!

 

次回予告

次回のテーマは「会議で、先輩などに意見を押し切られてしまうときの対応法」です!お見逃しなく♪

 

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1967年 東京都出身。 東京工科大学機械制御工学科在学中に、輸入商社のスタートアップに参加。 1996年 株式会社コミュニティネット入社。営業所長として、PCソフト及びBTOパソコンの販売、ISP、IP電話代理店など、新規事業を立ち上げる。 1999年 「日本を元気にする会社を創りたい」と株式会社アイソルートを設立(eラーニング製品の開発)。専務取締役として営業、開発、財務の各責任者を歴任。 2004年 同社代表取締役に就任。以降19年間連続黒字と最高売上高更新中。 2007年 新宿区優良企業表彰「経営革新賞」受賞。 2012年 日経トップリーダー「本当に強い中小企業ランキング」全国総合14位、IT業界2位に選出。 2024年 ダイヤモンド社から書籍『話せる、伝わる、結果が出る!コミュトレ』を発売し、紀伊國屋書店ビジネス書第1位、Amazonセールス営業本第1位を獲得。

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