「自分の考えや思考をうまく言葉にできない」
「言語化能力を向上させる具体的なトレーニングや方法が知りたい」
そのような疑問を抱く方は多いでしょう。
言語化能力のトレーニングには、読書によるインプットとSNSでのアウトプットが効果的です。
本記事では言語化能力の本質や鍛える方法、メリットを解説しています。
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目次
おすすめの言語化能力を高めるトレーニング方法2選
本章では、言語化能力を高めるおすすめのトレーニング方法を2つ紹介します。
- 言語化トレーニングを毎日簡単に行うならアプリが便利！
- 要領を押さえて本格的に学ぶなら専門家を頼ろう！
どちらも具体的に解説します。ぜひ参考にして、言語化能力のトレーニングに役立ててください。
言語化トレーニングを毎日簡単に行うならアプリが便利！
アプリを活用すると、言語化トレーニングを毎日手軽に行えます。
インプット・アウトプットどちらのトレーニングも可能です。語彙力を上げたいと思っている方は、試してみてください。
また、本章では、アプリで簡単にできるインプットとアウトプット、それぞれの具体的なトレーニング方法も紹介しています。
インプットには｜本や新聞、ブログアプリで他の人が書いた文章を読む
他人が書いた文章を読むことは、言語化トレーニングの基礎です。
読書系のアプリを活用することで、自分の中にはない語彙や表現を学べます。特に、ビジネス系の本であれば、正しい言葉遣いや専門的な用語など、幅広い文章をインプットできるでしょう。
アウトプットには｜ブログや日記アプリで毎日言語化トレーニング
ブログや日記アプリを活用すると、手軽に実践的なアウトプットの言語化トレーニングが可能です。
その際には、だらだらと書くのではなく自身でテーマを決めて、5W1Hを用いて文章を作るのがコツです。誰かに伝えることを意識すると、さらに良いトレーニングになります。
要領を押さえて本格的に学ぶなら専門家を頼ろう！
言語化は、トレーニングによって上達するスキルです。専門家によるアドバイスやカリキュラムを受講することで、要領よく体系的に学べます。
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言語化とは｜考えをまとめてわかりやすく伝えること
ここまで、言語化のトレーニングについて解説してきました。
ビジネスにおいて言語化は、相手の要求や目的に合わせて情報を分類した上で、単純化するところまで求められます。
オンラインでのコミュニケーションが増えた昨今だからこそ、ビジネスには言葉を用いてわかりやすく伝える言語化が不可欠です。
「考えがまとまらず言語化できない」ことを放置する危険性
ビジネスにおいて言語化とは、相手に分かりやすく伝えるための能力です。特に、アイデアを共有する際や説明資料作成時には、必要不可欠といえるでしょう。
言語化できないことを放置したままでは、仕事で評価が得られません。
さらに、人は言葉で表現できないと、怒りやストレスを感じ、行動で示してしまうことがあります。コミュニケーションに悪影響を及ぼしたり人格を損なったりする可能性があるので、放置するのは非常に危険です。
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言語化能力の鍛え方｜流れを5ステップで解説！
考えがまとまらず言語化できない状態を防ぐためにも、言語化能力の鍛え方を知ることが大切です。
本章では、言語化能力の鍛え方を5ステップに分けて紹介しています。
- 伝え方の型を知る
- 使える語彙を増やす
- 型に沿ってアウトプットする
- アウトプットのフィードバックを受ける
- インプット・アウトプットを繰り返す
ぜひ参考にしてください。
ステップ①伝え方の型を知る
言語化能力を鍛えるには、まず、伝え方の型を押さえておくことが大切です。
報告する際には以下の順序で内容を伝えてみてください。
| 順序 | 例 |
| 1.テーマ | 先日実施したモニターアンケートの報告です。 |
| 2.情報の全体像 | 新商品は好評でした。 |
| 3.項目に分類した情報 | アンケートでは約80％が「満足した」と回答しています。 |
| 4.細部の情報 | さらにカラーバリエーションがあれば良いといった要望もあがっています。 |
ステップ③型に沿ってアウトプットする
実際に使っていかなければ、言語化はスキルとして身につきません。伝え方の型を用いながら段階的にアウトプットの練習を行いましょう。
プレゼンや商談のビジネスシーンでも上手く言語化したい方は、特にSNSやブログを活用して日常的に練習し言語化能力を鍛えておくのがおすすめです。
ステップ④アウトプットのフィードバックを受ける
ビジネスにおける言語化の最終目標は「相手に意図通り伝わる」ことです。アウトプット後は、相手に正しく伝わっていたか確認するため、フィードバックを受け取りましょう。
否定的な意見も受け入れることを先に伝えておくと、客観的なフィードバックを受け取れます。
ステップ⑤インプット・アウトプットを繰り返す
インプット・アウトプットを繰り返すことで、言語化能力がしっかりと身につきます。
フィードバックを受けた後は、人に合わせて新たな伝え方を模索してみたり語彙を増やしてみたりして、効率的に言語能力を鍛えていきましょう。
鍛え方の5ステップを繰り返し行うのが大切です。
言語化能力を鍛えることで得られる3つの効果・メリット
本章では、言語化能力を鍛えることで得られる3つの効果・メリットを紹介します。
- 考えを整理してまとめる力が身につく
- 自己を客観視できる
- 自分の意見や提案が通りやすくなる
最後まで読み進め、言語化能力を鍛えるモチベーションにしてください。
考えを整理してまとめる力が身につく
言語化能力を鍛えると、考えを整理してまとめる力が身につきます。言語化能力の向上によって、似た情報を見つけて整理する力と物事を順序立て考える力が得られるためです。
考えを整理してまとめる力はビジネスの場において、目的やニーズに合わせた情報の分類・最適な順序に整理するスピードに影響します。
身につけることで、話の展開についていけず的外れな意見を言ってしまう可能性を減らせるでしょう。スピーチやプレゼンの場での発言のスムーズさや的確さの向上にも期待できます。
自己を客観視できる
言語化能力を鍛えるメリットの一つとして、自己の思考や感情を客観的に分析する力も同時に鍛えられることが挙げられます。
相手に分かりやすく伝えることを目的とする言語化には、自身の思考や感情を振り返る機会が多くあるためです。
モヤモヤした気持ちを抱えたまま仕事を続けている方は、言語化トレーニングを行ってみるのがおすすめです。
自分の意見や提案が通りやすくなる
どんなに良い意見も伝えられなければ意味がありません。言語化能力を鍛えることで、相手に正確な情報を伝えられ、自分の意見や提案が通りやすくなるメリットを得られます。
反対に、言語化能力が低いと意見が通らないばかりか、意図していない間違った形で情報が伝わってしまうリスクがあります。
自分の意見や提案が通りやすくなるメリットを得るだけでなく、自分の評価を下げるデメリットを避けるためにも、言語化能力を日々鍛えていくことが大切です。
言語化能力が高い人に共通する特徴とは？求められる要素は5つ
本章では、どのようなスキルを磨くべきかを解説するため、言語化能力が高い人に共通する以下の5つの特徴を紹介します。
- 観察力
- 思考力
- 決断力
- 語彙力
- 要約力
ぜひ、参考にしてください。
観察力
言語化能力が高い人は総じて観察力が高く、物事の違和感や変化・共通項などを即座に見つけ出せます。
反対に観察力が低いと、情報の関係性に気づけなかったり、重要な情報を見逃したりします。そのため、伝えるべき意見を自分の中でまとめるのが難しく、言語化しても相手に納得感を与えられません。
観察力は気づく力とも言い換えられます。新聞を継続して読むこととアウトプットの実践を積むことで、自然と違和感・共通項に気づけるようになります。
思考力
言語化能力が高い人は、思考力に優れている特徴があります。思考力があると、頭の中の情報を整理して関係を的確に捉えられ、筋道立てて相手に説明できるためです。
思考を整理するのが難しいと感じている方は、論理的思考法（ロジカルシンキング）を学んでみましょう。
伝えたい結論に向けて、根拠を筋道立てて考える論理的思考法は、今考えるべきことをシンプルにするため、思考を整理しやすくなります。
決断力
決断力も、言語化能力が高い人に備わっている特徴です。
決断力は意見を求められるシーンで言いたいことを伝え、考えや立場を表明するために欠かせません。効率的なコミュニケーションが求められるディスカッションや会議の場では、特に重要視されています。
また、決断を下すことで初めて、自分の中で伝えるべき内容がまとめられ言語化されます。素早い決断を心がけるだけでも違うので、会議の場での発言が苦手な方は試してみてください。
語彙力
言語化能力のある人の特徴として、語彙力が高いことも挙げられます。
語彙が豊富な人は、シンプルな会話で明瞭に伝えられます。反対に、語彙が少ない人は適切な表現が難しいです。冗長な会話になってしまったり、間違った意図として伝わったりしてしまうケースも多いです。
要約力
ビジネスにおける言語化とは、分かりやすく端的に相手に伝えることです。そのため、言語化能力が高い人の特徴として、要約力が高いことも挙げられます。
どんなに一生懸命に話したとしても、ダラダラと要点を得ずに話すと、言いたいことは伝わりにくくなります。
要約力のトレーニングには、「5W1H」を用いたり、結論から話す「PREP法」を用いたアウトプットを日頃から意識したりすることが大切です。
⇒あなたの「伝える力」の課題はどこにある？【無料診断＆アドバイスで、課題と解決策を知る】
言語化能力のトレーニングを行う際に注意しておきたいこと
本章では、言語化能力のトレーニングを行う際に注意しておきたい3つのことを紹介します。
- 相手を見て話すこと
- 細かいことまで一度に伝えようとしないこと
- あいまいな表現は避けて「子どもでも理解できるように」意識すること
効率的にトレーニングを行うためにも注意してください。
相手を見て話すこと
相手の目を見て話すことは、正しく伝える力に大きく影響します。言語化能力のトレーニング時から必ず意識してください。
事前に伝えるべき情報を正しく取捨選択できていても、メモや原稿を読み上げるだけでは相手に伝わりません。
整理した情報を羅列するのではなく、相手の顔やリアクションを見ながら現場に適した表情やテンポで会話し、理解を促すことを心がけましょう。
細かいことまで一度に伝えようとしないこと
理解を得るためには、細かいことまで一度に伝えようとしてはいけません。
言語化が成功している状態とは、情報を取捨選択して分類したうえで簡潔に伝えられている状態のことです。
言語化能力のトレーニングを行っている人の中には、正しく伝えたいあまり、情報を余さず伝えようとする人も多いです。しかし、反対に伝えたいことが分かりにくくなってしまうので、注意してください。
あいまいな表現は避けて「子どもでも理解できるように」意識すること
言語化能力をトレーニングする際には、あいまいな表現は避けて「子どもでも理解できるように」伝えることが大切です。
日本語には、子どもにも伝わるように表現を工夫すると、具体性が増す傾向があります。
新たな表現方法に気づくきっかけにもなります。難しい言葉を使っている自覚がある方は、伝え方を今一度見直してみてください。
効果的・効率的に言語化能力のトレーニングを行うならコミュトレの無料相談へ！
言語化能力は、インプットとアウトプットを実践で交えながら繰り返しフィードバックを受けることで、効果的・効率的にトレーニングできます。
しかし、職場の同僚などから忖度なしの客観的なフィードバックを受け取ることは難しいです。効果的・効率的にトレーニングを行いたい場合は、コミュトレを利用してみてください。
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